Dotiga-Workflow Management-System Automatisieren Sie Ihre logistischen Prozesse
Das dotiga-Workflow-Management-System (WfMS) schafft die Möglichkeit, unternehmensspezifische Geschäftsprozesse optimiert und automatisiert durchzuführen. Geschäftsprozesse werden dabei in Form von Workflows innerhalb des Dokumenten-Management-Systems (DMS) dotiga ausgeführt.
BEISPIELE für das dotiga-Workflowmanagement-System (WfMS)
- automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung und -archivierung
- automatisierte Fakturierung ab Scan-Zeitpunkt im Fahrzeug
- automatisierte Anforderung von fehlenden CMR-Frachtbriefen
- automatisierte Überprüfung, ob Transportauftrag versendet wurde
- automatisierte Haftbarhaltung bei Schadensfällen
- automatisierter Schadensabwicklungsworkflow mit Aufgabenverteilung
Business Process Management (BPM) Prozessoptimierung für Disposition- und Transportmanagement-Prozesse
Eine erfolgreiche Digitalisierungsstrategie basiert auf durchdachtem Business Process Management (BPM). Dies bedeutet, unternehmensinterne Geschäftsprozesse mit intelligenten Workflows zu modellieren. Das Erfolgsgeheimnis der dotiga-Workflowengine liegt in ihrer Anpassungsfähigkeit an individuelle, unternehmensspezifische Prozesse und basiert auf Augmented Analytics. Dabei analysieren IT-Werkzeuge selbständig Daten und leiten daraus Handlungsempfehlungen ab. Das Ziel: maximale Optimierung.
Mit dem dotiga-Workflowmanagementsystem werden firmenspezifische Prozesse flexibel konfiguriert und automatisiert ausgeführt - auch im Web und auf mobilen Endgeräten, sodass Sie Ihr Unternehmen von überall aus steuern können. Ebenso können Sie Ihre Kunden und Subunternehmer miteinbeziehen. Diese lassen sich über Web-Portale oder Rückmeldungen via Telematik oder SMS nahtlos in Ihre Prozesskette integrieren. So gewinnt Ihr Business an Effizienz, Qualität und Transparenz. Dies spart Zeit, Geld und Papier.
Workflowengine Prozessautomation innerhalb Ihrer Logostik-Software
Unternehmensspezifische Prozesse werden in einem komfortabel zu bedienenden Workflow-Designer mittels Drag & Drop generiert. Durch die im Prozess durchgeführte Augmented Analytics wird ermittelt, welche Prozessschritte vollständig automatisiert ablaufen und bei welchem Schwellenwert durch Management by exception ein Mitarbeiter via Workflow-Aufgabe informiert wird. Daraus leiten sich konkrete Aufgaben mit Entscheidungsvorgaben für den Mitarbeiter ab, die für die weiteren Prozessschritte obligatorisch sind.
Kundenindividuelle, durchdachte und etablierte Prozesse werden dabei digital umgesetzt. Dabei können Aktionen in externen Systemen oder Web-Applikationen angestoßen werden. Auch der simple, automatisierte E-Mail oder SMS-Versand kann angesteuert werden.
Über eine eigene Web-Applikation können unternehmensübergreifend, z.B. mit Subunternehmern Prozesse abgebildet werden oder auch Management-Entscheidungen von unterwegs via Smartphone getroffen werden.
Durch bereits enthaltene, vordefinierte dotiga-activities können Workflows rasch und unkompliziert per Drag & Drop erstellt werden. In einem Flowchart wird der gesamte Prozess übersichtlich visualisiert. Im Workflow-Monitoring werden mögliche Prozessverzögerungen durch überfällige Aufgaben anschaulich dargestellt. Prozesse werden somit transparent automatisiert.
Wir haben bereits mehr als 200 intelligente Workflows für unsere Kunden erstellt. Profitieren auch Sie von unserem Experten-Know-how und unserer langjährigen Erfahrung im Logistikbereich!
