DOKUMENTEN-MANAGEMENT Für die Transportlogistik Professionelle und automatisierte Dokumentenverwaltung mit dotiga
Das Dokumenten-Management-System (DMS) dotiga ermöglicht Ihnen die revisionssichere digitale Ablage und das rasche Auffinden von Dokumenten aller Art. Diese werden in einfacher und effizienter Weise kategorisiert und im Archiv sicher sowie zeitlos abgelegt.
Die integrierte Versionsverwaltung erlaubt es dem Benutzer, ältere Fassungen eines Dokuments einzusehen. Für die komfortable Kategorisierung können Dokumenttypen frei definiert und mit anpassbaren Feldern versehen werden.
Ein möglicher Dokumenttyp stellt zum Beispiel „Eingangsrechnung" mit den Zusatzfeldern "Rechnungsnummer" und "Lieferant" dar. Diese anpassbaren Dokumenttypen bieten Ihnen maximale Freiheit in der Definition Ihrer Geschäftsprozesse und der internen Struktur Ihres Unternehmens.
Praxisbeispiel:
Mit dem DMS dotiga schaffen Sie mehr Platz auf Ihrem Schreibtisch und in Ihrem Archiv. Sämtliche relevante Dokumente aus Ihrem WWS, ERP oder TMS werden via Schnittstelle in dotiga archiviert. Externe, eingehende Belege landen im digitalen Posteingang, werden klassifiziert und über definierte Workflows weiter verarbeitet.
