dotiga: Suchen war gestern. Finden ist heute.

Vom familiär geführten Kleinbetrieb über den global agierenden Konzern mit mehreren Niederlassungen – mit unserem Dokumentenmanagement-System sind Sie gut beraten, wenn Sie mehr Effizienz in Ihr Archiv bringen wollen. Was „dotiga V“ für jeden Betriebstyp leisten kann, lesen Sie hier.

Dotiga


Das Dokumentenmanagement-System dotiga ermöglicht die digitale Ablage und das schnelle Auffinden Ihrer Dokumente. Diese werden in einfacher und effizienter Weise kategorisiert und im Archiv sicher sowie zeitlos abgelegt. Die integrierte Versionsverwaltung erlaubt es dem Benutzer ältere Fassungen eines Dokuments einzusehen. Für die komfortable Kategorisierung können Dokumenttypen frei definiert und mit anpassbaren Feldern versehen werden. Ein möglicher Dokumenttyp stellt zum Beispiel „Eingangsrechnung" mit den Zusatzfeldern "Rechnungsnummer" und "Lieferant" dar. Diese anpassbaren Dokumenttypen bieten Ihnen maximale Freiheit in der Definition Ihrer Geschäftsprozesse und der internen Struktur Ihres Unternehmens.

Universeller Zugriff

dotiga ordnet ihre Dokumentenlandschaft neu – und übernimmt damit die Funktion einer internen Suchmaschine à la Google. Der spezielle Mehrwert liegt in der verfeinerten Suchfunktion durch Texterkennung (OCR).

Workflows: Automatisierung der Geschäftsprozesse

Komplexeste Prozesse eines Unternehmens lassen sich mit dem dotiga-Workflow-Modul elektronisch abbilden und zum größten Teil voll automatisch abwickeln. Anwender profitieren von der Reduktion des Verwaltungsaufwandes, voller Kontrolle über Belege, elektronischer, automatischer Arbeitszuweisung durch Workflows und der jederzeitigen Übersicht über Arbeitsabläufe sowie deren kurzer Dauer. Weitere Informationen: http://www.dotiga.at/Aktuelles/workflows-automatisierung-der-geschaeftsprozesse.html

Anbindung an Fast LTA

dotiga zählt zu so genannten Silent Cube Approved Solutions der Münchner Firma Fast LTA. Diese entwickelt und vermarktet Technologien und Lösungen zur langfristigen Aufbewahrung digitaler Daten. Weitere Informationen

Akten leicht finden

Ein Geschäftsvorgang kann mehrere Dokumententypen enthalten: Angebote, Verträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, E-Mails, uvm. Werden diese in einer elektronischen Akte zusammengeführt, sind die jeweiligen Dokumente leicht nachvollziehbar, übersichtlich und rasch zu finden. Lesen Sie hier mehr über Anwendungs-Szenarien.

Drag & Drop

Das Dokumentenmanagement-System dotiga ermöglicht das komfortable Ein- und Auschecken von Dokumenten aller Art. Daher ist das bedienerfreundliche Arbeiten in vertrauter Umgebung möglich. Dateien und E-Mails können per Drag & Drop in das digitale Archiv transferiert werden. Anwender können somit auf einer ihnen vertrauten Oberfläche (vgl. Windows) arbeiten.

Sicher unterwegs mit dem E-Mail-Archiv

Den gesetzlichen Regeln entsprechend, werden E-Mails inklusive angehängter Dateien mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft und archiviert.

Mehr Transparenz

Durch die Versionsgeschichte sind Änderungen an einem Dokument transparent nachvollziehbar. Dieser Aspekt gewinnt im Besonderen bei der Teamarbeit an Bedeutung.

Automatische Belegerkennung

Wir arbeiten mit führenden OCR-Anbietern zusammen. Das ermöglicht eine automatisierte Belegerkennung und das automatische Weiterleiten von Informationen. So ist es uns möglich, eine Auftragsbestätigung in der Form eines „Scans“ zu erkennen und diese automatisiert einem Geschäftsfall zuzuordnen. Weitere Informationen

Perfekte Integrationen

Dank ausgefeilten Schnittstellen lässt sich dotiga problemlos in Anwendungen wie ERP-, CRM oder PPS –Systeme integrieren. Eine unschlagbare Integration finden Sie in der Branchensoftware Translogica. Gemeinsam mit Translogica wurde die papierlose Speditionssoftware geboren, welche in dieser Form einzigartig ist. Weitere Informationen

Perfekte Integration in das Microsoft Office Paket

Die perfekte Integration in das Mircrosoft Office Paket bringt ungeahnte Möglichkeiten: Vorlagen können beispielsweise definiert werden, welche mit den Stammdaten automatisch befüllt werden. Damit lassen sich Workflows direkt in dotiga abbilden, ohne dem Benutzer die vertraute Office-Umgebung zu entziehen.

Nachvollziehbarkeit

Digitale Signaturen gelten als wertvolles Hilfsmittel für den Nachweis der Herkunft von Dokumenten. In Österreich war es bis 1. 1. 2013 gesetzlich verpflichtend, E-Mail-Rechnungen digital signiert zu versenden. Jedoch kann eine Signatur auch in anderen Bereichen sinnvoll sein, im Rahmen derer es wichtig erscheint, den Nachweis der Herkunft beweisen zu können.

Download-Area

Hier finden Sie unsere aktuellen Prospekte zum Download.

dotiga Prospekt

 

„dotiga“ ist ein modular aufgebautes Softwareprodukt für professionelles Enterprise Content Management und die revisionssichere digitale Archivierung.
dotiga
document information gateway
Seine Handhabung ist kinderleicht - ähnlich einem Spielwürfel, der die Waage der griechischen Göttin der Ordnung und Gerechtigkeit schmückt. Auch noch heute, hunderte Jahre nach Christi, wacht sie über die Dokumentenlandschaft in dotiga. Das Dokumentenmanagement-System erweist sich jedoch nicht nur leicht in seiner Handhabung. Leicht ist auch – im Vergleich zu den Aktenstapeln an Papier - sein Gewicht im physischen Sinn. Selbst die Waage der Göttin zeigt den Vorsprung durch dotiga: Für mehr Ordnung, Durchblick und Effizienz in Ihrem Archiv.
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