First Avenue GmbH & dotiga

Perfekte dotiga-Integration im Einsatz bei der Firstavenue GmbH

Die First Avenue GmbH mit Sitz in Bozen gilt als Marktführer der Südtiroler Außenwerbung. Auf die Stärken des Dokumentenmanagement-Systems dotiga setzen die Werbeprofis schon lange.

ASM – Ad Space Management

Die Zusammenarbeit zwischen der InfPro IT Solutions GmbH und der Firstavenue GmbH in Bozen begann mit der Entwicklung der hausinternen Verwaltungs-Software ASM – „Ad Space Management“. Das CRM-Modul des Südtiroler Marktführers für Außenwerbung enthält sämtliche geschäftsrelevanten Daten. Auch die Verwaltung von Werbeflächen sowie ein mächtiges Reporting-Tool für Auswertungen zählen zu den gewichtigsten Stärken der Software. Die spezielle Integration des Dokumentenmanagement-Systems dotiga der InfPro IT Solutions GmbH bietet zudem alle Vorzüge der digitalen Archivierung. „Um die Verwaltung von Dokumenten so effizient wie möglich zu gestalten und damit im Wettbewerb bestehen zu können“, verweist Dr. Michael Hölzl, Geschäftsführer der Firstavenue GmbH auf die Stärken von dotiga.

Perfekte Integration

Eine einfach zu integrierende Schnittstelle gewährleistet die rasche und reibungslose Anbindung von dotiga an bestehende Systeme wie ASM. Dadurch wird das rasche Auffinden von Dokumenten aller Art einfach und problemlos. „Wird in selbigem zum Beispiel ein Angebot an Kunden versandt, wird dieses automatisch in dotiga gespeichert. Damit liegt es an einem zentralen Ort, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter das Dokument wieder bearbeitet“, schildert Michael Hölzl.

Dank der einzigartigen Integration wird das Handling von Dokumenten aller Art zum Kinderspiel. Unter anderem werden diese Dokumente vollautomatisch dem zugehörigen Geschäftsvorgang zugeordnet und archiviert:


• E-Mails
• Auftragsbestätigungen
• Angebote
• Buchungen von Werbeflächen
• Geschäftsbriefe
• Renderings auf http://www.map.firstavenue.it
• Rechnungen
• und vieles mehr

 

„Das Auffinden von Dokumenten aller Art kann somit auf Knopfdruck erfolgen. Eingesetzte Komponenten sind der dotiga Workgroup Server, die Volltexterkennung sowie das dotiga-Outlook-Add-In.

Cippy und dotiga

Auch bei ihrem jüngsten erfolgreichen Produkt der Firstavenue GmbH ist dotiga im Einsatz. Mit Cippy, der App to win, hat der Südtiroler Marktführer für Außenwerbung ein topmodernes Tool zur medienkonvergenten Kommunikation geschaffen.
Die technischen Herausforderungen in der Entwicklung lagen unter anderem in der Synchronisierung der beiden Datenbanken, welche mittlels Microsoft Sync Framework erfolgreich bewerkstelligt wurde. Über ASM läuft die Verwaltung von Cippy: von der Auslosung der Gewinne über die Geschenke-Verwaltung bis hin zu Auswertungen.

 

„dotiga erleichtert unseren Arbeitsalltag enorm“, fasst Michael Hölzl zusammen.

 

„dotiga“ ist ein modular aufgebautes Softwareprodukt für professionelles Enterprise Content Management und die revisionssichere digitale Archivierung.
dotiga
document information gateway
Seine Handhabung ist kinderleicht - ähnlich einem Spielwürfel, der die Waage der griechischen Göttin der Ordnung und Gerechtigkeit schmückt. Auch noch heute, hunderte Jahre nach Christi, wacht sie über die Dokumentenlandschaft in dotiga. Das Dokumentenmanagement-System erweist sich jedoch nicht nur leicht in seiner Handhabung. Leicht ist auch – im Vergleich zu den Aktenstapeln an Papier - sein Gewicht im physischen Sinn. Selbst die Waage der Göttin zeigt den Vorsprung durch dotiga: Für mehr Ordnung, Durchblick und Effizienz in Ihrem Archiv.
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